Passersystem i BRF: taggar, loggar och beslut

Ett passersystem ersätter nycklarna till port, källare, cykelrum och tvättstuga med taggar eller kod. En tagg som försvinner kan spärras direkt, utan att föreningen byter lås. De flesta system sparar också en logg över vilken tagg som öppnat vilken dörr. Loggen är personuppgifter, så föreningen ska bestämma vad den får användas till, hur länge den sparas och berätta det för medlemmarna.

Så fungerar ett passersystem

Vid varje dörr sitter en läsare. Den är kopplad till en central som vet vilka taggar som får öppna vilka dörrar och när. Styrelsen eller förvaltaren ändrar behörigheterna i en programvara, ofta via webben. Samma system kan också styra porttelefonen och tvättstugebokningen.

• Läsare vid entréer, källardörrar och andra gemensamma utrymmen.
• Taggar eller kort till varje lägenhet. Hos HSB-föreningen Brf Silversmeden i Malmö får varje lägenhet fyra taggar, och portarna är låsta dygnet runt.
• Porttelefon i entrén, så att besökare kan ringa upp och släppas in.
• Administration där behöriga kan spärra taggar, lägga till nya, ändra portkoder och bestämma vilka dörrar en tagg ska gå till. Assa Abloy beskriver de funktionerna för sitt system Aptus.

Källa: HSB Brf Silversmeden (Passagesystem, ändrad 26 augusti 2024) och Assa Abloy (produktbroschyr för Aptus passagesystem), kontrollerade 24 oktober 2026.

Det finns också digitala låscylindrar som byts mot den gamla cylindern i dörren och öppnas med en elektronisk nyckel. Assa Abloy skriver om sitt system Pulse för föreningar att händelseloggar sparas för alla öppningar och försök till öppning.

Källa: Assa Abloy (Pulse, digitalt låssystem för bostadsrättsföreningar), kontrollerad 24 oktober 2026.

Tagg, kod eller app

Många föreningar kombinerar: tagg för de boende, kod till porten dagtid och tillfälliga behörigheter för hantverkare. Bestäm vem som får dela ut koder och hur ofta de byts.

Kan taggen kopieras?

Ja, om systemet använder äldre taggar utan kryptering. Tidningen Hem & Hyra kopierade i en granskning en tagg till ett flerbostadshus med ett verktyg som de köpt på nätet. Kopian öppnade både entrén och källaren. Granskningen gällde enkla RFID-taggar utan kryptering eller kopieringsskydd, och enligt Dagens PS går en sådan kopia att göra på sekunder.

Det är okänt hur ofta kopierade taggar används vid brott. Polisens nationella operativa avdelning bedömer att metoden inte verkar användas i stor skala av yrkeskriminella inbrottsligor. Säkerhetsföretaget RCO pekade ut äldre teknik som lätt att kopiera, och sa att en del system kan göras säkrare med en programuppdatering medan andra kräver nya läsare.

Källa: Dagens PS (Ny granskning: Låstaggen till ditt trapphus kan kopieras på sekunder, 8 oktober 2026), som återger Hem & Hyras granskning, kontrollerad 24 oktober 2026.

Loggarna och GDPR

En logg som visar att lägenhet 1203 öppnade källardörren klockan 23.14 är en personuppgift. Föreningen är då personuppgiftsansvarig och ska följa dataskyddsförordningen. IMY beskriver vad föreningar behöver göra, och principerna passar loggarna i ett passersystem väl.

Källa: Integritetsskyddsmyndigheten (Vad föreningar behöver göra för att följa GDPR, uppdaterad 6 maj 2026), kontrollerad 24 oktober 2026.

IMY:s vägledning för föreningar anger ingen fast lagringstid. Föreningen ska själv bestämma hur länge olika uppgifter sparas och ha rutiner för gallring. Behandlar en leverantör loggarna åt föreningen, till exempel i en molntjänst, är den personuppgiftsbiträde, och då krävs ett skriftligt avtal. Stjäls en dator med loggar, eller kommer någon obehörig åt dem, är det en personuppgiftsincident. Vissa incidenter ska anmälas till IMY inom 72 timmar.

Källa: Integritetsskyddsmyndigheten (Vad föreningar behöver göra för att följa GDPR), kontrollerad 24 oktober 2026.

Vill styrelsen använda loggen för att följa en enskild medlem, till exempel vid misstanke om olovlig andrahandsuthyrning, måste det gå ihop med ändamålet som loggen samlades in för. Är ni osäkra, fråga en jurist innan ni tittar.

Passersystemet är också ett argument i kamerafrågan. När IMY i december 2024 prövade en hyresvärds kameror i ett flerbostadshus i Malmö räknade myndigheten passersystem med taggar, bättre belysning och starkare portar som mindre integritetskänsliga åtgärder än kameror. Kamerorna i entréer, trapphus, källare och förråd underkändes ändå. Incidenterna där var enligt IMY för få eller inte tillräckligt allvarliga för att väga tyngre än de boendes integritet. Mer om det i kamerabevakning i BRF.

Källa: Integritetsskyddsmyndigheten, beslut efter tillsyn mot Granit Bostad Beritsholm AB (IMY-2023-15373, 11 december 2024), kontrollerat 24 oktober 2026.

Vem beslutar om passersystem?

Styrelsen ansvarar för föreningens förvaltning enligt lagen om ekonomiska föreningar. Men beslut som innebär väsentliga förändringar av föreningens hus ska enligt bostadsrättslagen fattas på föreningsstämman, om inte stadgarna säger något annat.

Källa: lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar 7 kap. 4 § och bostadsrättslagen (1991:614) 9 kap. 15 §, riksdagen.se, kontrollerade 24 oktober 2026.

Lagen säger inte var gränsen går för just passersystem, och resten av det här stycket är vår bedömning, inte lagtext. Att byta ut ett gammalt system mot ett nytt av samma slag ligger nära vanlig förvaltning, som styrelsen sköter. Att låsa portarna dygnet runt i ett hus där alla haft nyckel, eller att införa loggning för första gången, påverkar alla medlemmar mer och kan räknas som en väsentlig förändring. Läs stadgarna. Är ni osäkra är ett stämmobeslut det säkra valet.

1. Skriv ner vilket problem systemet ska lösa: inbrott, otrygghet, borttappade nycklar.
2. Bestäm vilka dörrar som ska ingå och om porten ska vara låst dygnet runt.
3. Begär offert från flera leverantörer på samma underlag.
4. Fråga om taggteknik, loggning, lagringstid och personuppgiftsbiträdesavtal.
5. Fatta beslut i styrelsen eller på stämman enligt stadgarna.
6. Informera medlemmarna om taggarna, loggen och vem de kontaktar.

Vad kostar ett passersystem?

Vi har inte hittat någon leverantör som publicerar pris för passersystem till bostadsrättsföreningar. Priset sätts i offert och beror på antalet dörrar och läsare, om det finns kabel framdraget, porttelefon, bokningssystem och hur många taggar som ska ingå. Fråga också efter det som kommer varje år, som licens för programvaran, molntjänst, support och vad en extra tagg kostar för medlemmen.

Jämför offerterna på kostnad per år över systemets livslängd, inte bara på installationspriset.

Passersystem, lås och larm

Ett passersystem håller obehöriga ute, men det märker inte om någon bryter sig in. Det gör ett larm. Vissa system kan styra båda. Assa Abloy beskriver att centralen i Aptus kan styra passage, porttelefon, bokning och larm, och att larmfunktionerna ställs in i samma programvara.

Källa: Assa Abloy (produktbroschyr för Aptus passagesystem), kontrollerad 24 oktober 2026.

Läs också föreningens fastighetsförsäkring. Brandkontorets villkor för bostadsrättsföreningar ersätter inbrott där någon tagit sig in med ett passerkort eller en kod som stulits vid rån eller inbrott. Villkoren kräver samtidigt att koder och kort hanteras säkert, och att föreningen byter lås, kod eller kort direkt vid misstanke om att någon obehörig fått tag på dem. Förlorade eller stulna nyckelkort ska polisanmälas.

Källa: Brandkontoret (Fastighetsförsäkring för bostadsrättsföreningar, villkor Brf2 2024-01-01, avsnitt A 10 och K 1.10), kontrollerad 24 oktober 2026. Andra försäkringsbolag har egna villkor.

Dörrarna själva spelar också roll. En läsare på en dörr som går att bända upp hjälper inte. Läs om inbrottsklass och brandkrav i säkerhetsdörr, om skydd för förråd och cykelrum i inbrott i källarförråd och om vad ett larm i de gemensamma utrymmena omfattar på sidan om larm för BRF. Funderar ni på kamera i porttelefonen gäller samma regler som för dörrklocka med kamera i trapphus.

Vanliga frågor